Cara Cek Drillbit untuk Skripsi: Langkah dan Format File

Kampus yang memakai Drillbit biasanya mewajibkan skor similarity di bawah batas tertentu sebelum mahasiswa boleh mendaftar sidang. Masalahnya, banyak mahasiswa baru tahu skornya ketika upload final, padahal waktu untuk memperbaiki sudah mepet. Cek mandiri lebih awal membuatmu tahu posisi naskah sebelum pengecekan resmi.

Artikel ini membahas jalur cek Drillbit yang umum dipakai mahasiswa, format file yang aman, apa saja yang perlu disiapkan, dan langkah setelah hasilnya keluar. Kalau kamu belum yakin kampusmu memakai Drillbit atau Turnitin, baca dulu bedanya Turnitin, Drillbit, dan Ithenticate.

Dua jalur cek Drillbit

1. Lewat kampus

Drillbit adalah perangkat lunak berlangganan yang dibeli institusi. Mahasiswa biasanya memakainya lewat salah satu jalur berikut:

• E-learning kampus. Drillbit dipasang sebagai fitur pengecekan di tugas e-learning. Kamu mengunggah file, lalu skor muncul setelah proses selesai.
• Perpustakaan atau unit pengecekan. Kamu mengirim file ke petugas, lalu petugas mengirim balik laporan.
• Akun dosen pembimbing. Sebagian dosen mengecek draf mahasiswanya lewat akun mereka.

Kelebihan jalur ini: hasilnya sama dengan yang dipakai untuk syarat sidang. Kekurangannya, kesempatan cek sering dibatasi, antrean panjang menjelang tenggat, dan tidak semua kampus membuka cek mandiri untuk draf. Kalau statusnya tertahan lama, baca arti status Drillbit Submitted, Queued, dan Completed.

2. Lewat jasa cek Drillbit

Kalau kesempatan cek di kampus terbatas, kamu bisa cek draf lewat jasa yang memakai akun Drillbit. Pilihan ini cocok untuk cek berulang saat revisi. Pastikan jasanya memakai Drillbit asli, bukan situs "cek plagiasi gratis" yang memakai nama Drillbit. Hasil dari alat lain tidak bisa dijadikan gambaran skor Drillbit kampus. Perbedaannya dibahas di cek plagiarisme gratis vs Turnitin.

Format file yang aman untuk Drillbit

Panduan pengguna Drillbit untuk institusi menyebut format yang didukung antara lain PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, DOTX, HTML, dan ODT. Kampus atau e-learning bisa membatasi lagi, misalnya hanya menerima DOCX atau PDF.

Supaya file terbaca dengan baik, perhatikan ini:

1. Pakai file Word asli atau PDF hasil ekspor dari Word. Teksnya bisa dibaca mesin.
2. Hindari PDF hasil scan. Isinya berupa gambar, sehingga teks berisiko tidak terbaca dan skornya tidak menggambarkan naskah sebenarnya.
3. Jangan kunci atau beri kata sandi pada PDF. File yang terkunci bisa gagal diproses.
4. Pastikan file tidak rusak. Buka sekali lagi sebelum dikirim, terutama kalau file hasil gabungan beberapa bab.
5. Beri nama file yang jelas. Contohnya Skripsi_Bab1-5_NamaKamu_rev3.docx, supaya tidak tertukar dengan versi lama.

Bagian naskah yang perlu disiapkan

Sebelum mengecek, tanyakan ke prodi atau perpustakaan bagian mana yang dinilai. Ada kampus yang mengecek Bab 1 sampai Bab 5 saja, ada yang mengecek naskah utuh termasuk abstrak.

Siapkan file sesuai bagian yang dicek kampus. Kalau kampus hanya menilai Bab 1–5, cek bagian itu saja supaya angkanya sebanding. Kalau kampus mengecek naskah utuh, jangan membuang bagian apa pun dari file yang kamu cek sendiri. Angka dari file yang dipotong bisa terlihat lebih rendah dari hasil resmi.

Tanyakan juga pengaturan pengecualiannya. Drillbit bisa mengecualikan daftar pustaka, kutipan, dan sumber kecil. Pengaturan ini sangat memengaruhi angka akhir, mirip dengan Turnitin. Konsepnya dijelaskan di exclude quotes, bibliography, dan small matches.

Langkah cek Drillbit lewat Helpin

1. Buka halaman pesan. Klik tombol Pesan di halaman cek Drillbit, isi nama, dan pilih layanan Cek Drillbit.
2. Lanjut ke WhatsApp. Pesanmu sudah terisi otomatis. Kirim, lalu kirim file naskahnya ke admin.
3. Sampaikan kebutuhanmu. Infokan bagian yang dicek kampus, batas similarity, dan tenggatmu.
4. Konfirmasi biaya. Tarif cek Drillbit Rp7/kata. Admin mengonfirmasi detail dan metode pembayaran lewat WhatsApp.
5. Terima laporan. Laporan dikirim langsung ke WhatsApp. Dokumen tidak disimpan dan dihapus setelah pekerjaan selesai.

Lama proses tergantung antrean saat itu. Kalau tenggatmu dekat, sebutkan sejak awal supaya admin bisa memberi estimasi waktu yang akurat.

Apakah cek mandiri akan "bentrok" dengan upload final?

Ini kekhawatiran paling umum. Menurut FAQ resmi Drillbit, tidak ada penyimpanan otomatis ke repository Drillbit. Dokumen yang dicek ulang setelah direvisi tidak dibandingkan dengan kiriman sebelumnya. Penyimpanan ke repository dilakukan secara manual oleh pengguna atau admin.

Meski begitu, pengaturan tiap institusi bisa berbeda. Admin kampus bisa menyimpan tugas akhir ke repository institusinya. Jadi, jangan sembarangan mengunggah draf ke banyak tempat. Penjelasan lengkap soal repository ada di Turnitin repository vs no repository. Prinsipnya juga berlaku untuk Drillbit.

Kapan waktu terbaik untuk cek?

Jangan menunggu naskah selesai total. Pola yang lebih aman:

• Cek per bab begitu satu bab selesai dan sudah dibimbing. Masalah ketemu lebih awal, revisinya lebih ringan.
• Cek naskah utuh setelah semua bab disetujui pembimbing, minimal satu sampai dua minggu sebelum pendaftaran sidang.
• Cek ulang setelah revisi besar, untuk memastikan skornya benar-benar turun.

Jarak waktu ini memberi ruang kalau hasilnya ternyata di atas batas. Kalau kampusmu Universitas Terbuka, batas dan targetnya dibahas khusus di batas similarity Drillbit UT.

Setelah hasilnya keluar

• Di bawah batas dengan jarak aman: simpan laporannya dan lanjutkan ke tahap berikutnya.
• Mepet atau di atas batas: buka daftar sumber, urutkan dari yang terbesar, lalu perbaiki bagian yang paling banyak tersorot. Langkah lengkapnya ada di cara menurunkan similarity Drillbit.
• Kampus juga memeriksa tulisan AI: Drillbit punya laporan deteksi AI terpisah. Penjelasannya ada di apakah Drillbit bisa cek AI.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah hasil cek Drillbit lewat jasa sama dengan hasil kampus?

Bisa berbeda kalau pengaturan pengecualiannya berbeda, atau kalau kampus memakai repository institusi yang tidak tersedia di akun lain. Karena itu, sampaikan pengaturan kampus ke admin, dan sisakan jarak aman di bawah batas.

Apakah boleh cek pakai Turnitin kalau kampus memakai Drillbit?

Boleh untuk gambaran kasar, tapi angkanya tidak bisa dijadikan patokan. Basis data dan cara mencocokkan teksnya berbeda. Cek dengan alat yang sama dengan kampusmu.

Apakah perlu menghapus daftar pustaka sebelum cek?

Tidak perlu, kecuali kampus memang tidak mengecek bagian itu. Lebih baik pengecualian diatur di pengaturan laporan daripada mengubah isi file.

File saya PDF hasil scan. Bagaimana?

Ubah dulu ke file Word atau PDF hasil ekspor dari Word. Teks dalam bentuk gambar berisiko tidak terbaca, sehingga hasilnya tidak menggambarkan naskahmu.

Cek Drillbit sebelum upload final

Helpin menyediakan jasa cek Drillbit dengan tarif Rp7/kata dan laporan yang dikirim langsung ke WhatsApp. Kalau hasilnya masih tinggi, editor kami bisa membantu lewat jasa parafrase Drillbit yang dikerjakan manual.